Sekretariatet til Fordelingsutvalget er tilknyttet Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir). Sekretariatet ligger i Fredrik Selmers vei 3 i Oslo. Sekretariatets oppgave er å drive saksbehandling for utvalget. Det er kun utvalget som fatter vedtak i de enkelte sakene, mens sekretariatet forbereder saker og kommer med innstillinger til vedtak. Sekretariatet har ansvaret for informasjonsformidling for utvalget. All kontakt vedr. utvalget skal rettes til sekretariatet.